PDF’deki alanları okuyun, sonra doldurun
PDF form doldurma işlemi, belgenin içinde tanımlanmış alanlara bilgi yazmakla başlar. Dosyanızı seçip Alanları oku düğmesine bastığınızda mevcut metin kutuları, onay kutuları, açılır listeler ve tek seçim alanları listelenir. Her alanın adı, türü ve hangi sayfada bulunduğu gösterilir; mevcut değerler varsa girişlere aktarılır.
Bu tür etkileşimli PDF alanlarına AcroForm denir. Sayfada görünen boş çizgiler veya kutular, tek başına doldurulabilir alan değildir. Taranmış bir başvuru belgesinde alan bulunamazsa araç bunu açıkça bildirir. Görüntüdeki boşlukları tanıyıp yeni alan oluşturmaz. Adobe’nin form doldurma açıklaması da etkileşimli alanlarla düz form görünümünü ayırır.
Kaydettiğiniz PDF’nin alanları sabitlenir
Bilgileri girdikten sonra Doldur ve düzleştir düğmesine basın. Düzleştirme, form alanlarının görünümünü sayfanın kalıcı içeriğine dönüştürür. İndirdiğiniz PDF’de alanlara yeniden tıklayıp yazamazsınız. PDF-Lib’in düzleştirme tanımı, bu işlemden sonra form alanlarının düzenlenemez hâle geldiğini açıklar.
Çıktı, yüklediğiniz PDF’nin sayfaları üzerinde hazırlanır. Belgenin yerine yeni bir sayfa şablonu üretilmez. Ancak metin alanlarının yazı tipi ve görünümü standartlaşabilir. Son dosyayı açıp alan yerleşimini, işaretleri ve bilgileri kontrol edin. Daha sonra düzeltme yapabilmek için doldurulabilir asıl PDF’yi ayrıca saklayın.
Metin ve açılır liste alanlarının görünümü tarayıcıda çizilerek PDF’ye eklenir. Böylece “Çağrı Işık” gibi Türkçe değerler varsayılan PDF yazı tipinin karakter sınırına takılmadan işlenir. Eklenen yazı bu alanlarda resim olduğu için metin olarak seçilemez. Bu yöntem, belgenin Türkçe alanlarını görsel olarak teslim etmek içindir; düzenlenebilir veya erişilebilir form gerektiren iş akışları için uygun değildir.
Bir başvuru formunda dört alan örneği
İki sayfalık bir formda aşağıdaki dört alan bulunduğunu düşünün. Ad alanına “Çağrı Işık” yazabilir, bilgilendirme kutusunu işaretleyebilir ve belgenin sunduğu seçeneklerden seçim yapabilirsiniz. Kaydın sonucu yine iki sayfalı PDF olur; dört alanın görünümü sayfalara sabitlenir.
| Alan | Girilen değer | Uygulama |
|---|---|---|
| Ad soyad, metin | Çağrı Işık | Mevcut metin alanına yazılır |
| Bilgilendirme, onay kutusu | İşaretli | Kutunun işaret durumu değişir |
| Şehir, açılır liste | İzmir | Belgedeki seçenek seçilir |
| İletişim, tek seçim | E-posta | Aynı gruptaki tek seçenek seçilir |
Formun zorunlu işaretlediği düzenlenebilir alanlar boş bırakılamaz. Belge bir metin uzunluğu sınırı koymuşsa bu sınır korunur; araç sınırı kaldırmaz. Yazı alana sığmadığında belirli bir ölçüye kadar küçültülür. Buna rağmen sığmıyorsa hata verilir ve metnin sonu kesilerek PDF oluşturulmaz.
Hangi belgelerde işlem durur?
PDF dosyasında form doldurma için şifresiz bir AcroForm gerekir. XFA formu, imza alanı, düğme, liste kutusu, çoklu seçim, zengin metin, parola veya karakter kutucuklarına bölünmüş özel alanlar desteklenmez. Gizli alanlar, alan içi özel eylemler ve döndürülmüş form görünümleri de çıktı oluşturmayı durdurur. Desteklenmeyen alanlar adlarıyla gösterilir; yok sayılıp tamamlanmış sonuç verilmez.
Salt okunur alanlar listede görünür, fakat değerleri değiştirilemez. Formdaki otomatik toplamlar, tarih biçimlendirme ve özel doğrulama kuralları burada çalıştırılmaz. Bu davranışlara ihtiyaç duyan belgeleri formu hazırlayanın önerdiği uygulamada açın. Araç dijital imza atmaz veya imza doğrulamaz.
Ayrı bir PDF form doldurma programı kurmadan tarayıcıda çalışabilirsiniz. Dosya sınırı 25 MB, 200 sayfa ve 100 alandır; aynı alanın farklı sayfalardaki görünümleri için toplam sınır 200’dür. Her metin en fazla 2.000 karakter olabilir. PDF ve girdiğiniz bilgiler sunucuya gönderilmez. Dosya değiştirildiğinde veya sıfırlandığında geçici indirme bağlantısı kaldırılır; daha önce cihazınıza indirdiğiniz belge değişmez.
Sık sorulan sorular
Aynı alan adı birden fazla sayfada bulunursa ne olur?
PDF’de aynı alan birden fazla yerde gösterilebilir. Araç bu alanı listede bir kez sunar ve altında bulunduğu sayfaları yazar. Girdiğiniz değer o alanın bütün görünümlerine uygulanır. Farklı bilgiler yazılması gerekiyorsa PDF’yi hazırlayan kişinin ayrı alan adları oluşturması gerekir.
Alan adları kod gibi görünüyorsa onları değiştirebilir miyim?
Listede PDF dosyasına kaydedilmiş gerçek alan adları gösterilir. Örneğin applicant.name veya Text1 gibi adlar belgeden gelir. Araç alanları yeniden adlandırmaz ve sayfanın üzerindeki etiketi tahmin etmez. Alanın gösterildiği sayfayı ve asıl PDF’yi karşılaştırarak doğru bilgiyi girin.
Doldurduğum formu buradan ilgili kuruma gönderebilir miyim?
Hayır. İşlem yalnızca indirilecek bir PDF oluşturur; e-posta gönderimi, başvuru veya kuruma teslim yapılmaz. İndirdiğiniz belgeyi alıcının istediği yöntemle sizin iletmeniz gerekir. Alıcı düzenlenebilir form istiyorsa düzleştirilmiş çıktı yerine uygun form uygulamasını kullanın.
Düzleştirilmiş PDF’deki alan metni neden aramayla bulunmuyor?
Bu araç metin ve açılır liste alanlarının görünümünü resim olarak PDF’ye yerleştirir. Bu alanlara eklenen yazılar PDF metni olarak seçilemez, kopyalanamaz veya ekran okuyucu tarafından form değeri olarak okunamaz. Kaynak sayfadaki diğer metinler ayrı kalır. Erişilebilir veya makineyle işlenecek form gerekiyorsa düzenlenebilir asıl dosyayı uygun bir PDF form uygulamasında doldurun.