Kıdem Tazminatı Hesaplama

Kıdem tazminatı hesaplama için üç bilgi belirleyicidir: kıdeme esas hizmet süresi, son giydirilmiş brüt ücret ve iş sözleşmesinin sona erdiği tarihteki tavan. Ancak tutarın hesaplanabilmesi, işçinin bu paraya otomatik olarak hak kazandığı anlamına gelmez. Bu araç, 2026 çıkış tarihleri için hak kazanma koşulları sağlanıyorsa ödenebilecek brüt ve net kıdemi gösterir.

Önce hak kazanma ile tutar hesabını ayırın

Genel işçi kıdeminde aynı işverene bağlı en az bir yıllık hizmet ve kanunda öngörülen sona erme nedenlerinden biri birlikte aranır. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının açıklaması; işverenin ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık dışındaki fesihlerini, işçinin haklı feshini, muvazzaf askerliği, ilgili emeklilik koşullarını, kadın işçinin evlilikten itibaren bir yıl içinde bu nedenle ayrılmasını ve ölümü sayar. Olağan istifa genel olarak kıdem hakkı doğurmaz.

Formdaki ayrılma nedeni seçimi, bu koşulları belge veya olay incelemesiyle doğrulamaz. Örneğin “işveren feshi” seçmek, her işveren feshinde kıdem ödeneceğini göstermez. Bir yıl dolmadığında araç tutar yerine süre koşulunun sağlanmadığını belirtir. Daha önceki hizmetlerin birleştirilmesi gibi bir durumunuz varsa tek tarih aralığı yeterli olmayabilir.

2026 kıdem tazminatı tavanı hangi tarihe göre uygulanır?

Tavan, bir tam hizmet yılı için hesaba alınabilecek üst tutardır. Toplam ödemeyi tek başına bu tutarla sınırlamaz. Üç yıllık kıdemde, tavanın üç katına ulaşan bir brüt hesap çıkabilir.

Bu tutarlar ÇSGB'nin 2026 kıdem tavanı tablosunda yer alır. Araç tavanı çıkış tarihinden seçer. Ödemenin bankaya daha sonra yatması, hesapta o günün tavanına geçilmesi demek değildir. Önceki çalışma yıllarının her biri için eski tavanları ayrı ayrı toplayan bir yöntem kullanılmaz.

Örneğin giydirilmiş brütü 80.000 TL ve hizmeti tam üç yıl olan iki ayrı çalışma dönemi düşünün. İlki 30 Haziran 2026'da sona ererse brüt hesap 194.846,31 TL, ikincisi 1 Temmuz 2026'da sona ererse 221.189,61 TL olur. Bu karşılaştırmada süre ve ücret aynı, yalnız fesih dönemi tavanı farklıdır. Araç geçmiş yılların çıkışlarını veya gelecekteki çıkışları desteklemez; bunlara mevcut tavanı sessizce uygulamaz.

Brüt ücret ve yan haklar: aynı ödemeyi iki kez eklemeyin

Giydirilmiş brüt ücret, brüt maaşa kıdeme dahil düzenli menfaatlerin eklenmiş halidir. Düzenli yemek ve yol yardımı ile düzenli ikramiyenin aylık karşılığı bu değerlendirmeye girebilir. Sürekli olmayan ikramiye veya fazla mesaiyi sırf son bordroda göründüğü için bu toplama eklemeyin.

Örneğin son brüt aylık ücret 50.000 TL, kıdeme dahil düzenli yan hakların aylık toplamı 5.000 TL ise giydirilmiş brüt 55.000 TL olur. Elinizdeki bordro dökümü zaten 55.000 TL giydirilmiş brüt gösteriyorsa, bu rakamı ücret alanına girip yan hakları sıfır bırakabilirsiniz. Aynı 5.000 TL'yi yeniden yazmanız hesabı şişirir.

Net maaştan kıdem tazminatı hesaplama isteğinde önce bordrodaki brüt ücrete ulaşmak gerekir. Bankaya yatan net tutar; vergi, sigorta ve kişiye özgü bordro kalemlerinden etkilenebilir. Bu hesaplayıcı net ücreti sabit bir katsayıyla brüte çevirmez. Asgari ücretle çalışanlar da kendi son brüt ücretlerini ve varsa uygun yan haklarını girmelidir.

Kıdem tazminatı hesaplama formülü ve artan günler

1475 sayılı Kanun'un 14. maddesi, her tam yıl için 30 günlük ücret ve bir yıldan artan süreler için orantılı ödeme öngörür. Buradaki standart 30 günlük hesap şu şekilde uygulanır:

• Giydirilmiş brüt aylık = son brüt aylık + uygun yan hakların aylık karşılığı.
• Bir yıllık hesap tutarı = giydirilmiş brüt aylık ile fesih dönemi tavanından düşük olanı.
• Hizmet katsayısı = tamamlanan takvim yılı + artan takvim günü / 365.
• Brüt kıdem = bir yıllık hesap tutarı × hizmet katsayısı.

Çıkış günü dahil seçeneği işaretliyken giriş ve çıkış günleri sayılır; kapatıldığında çıkış günü ayrıca eklenmez. Tam yıllar takvim yıldönümleriyle bulunur. Böylece arada 29 Şubat bulunan üç tam yıl, 1.096 gün olsa da üç yıllık ücret eder. Artan günler 365'e bölünür. 29 Şubat başlangıcının artık olmayan yıldaki yıldönümü, bu araçta şubatın son günü alınır. Bu gün sayımı varsayımları, bordro hesabını karşılaştırırken kontrol edilmelidir.

Örnek olarak 1 Ocak 2024 giriş, 30 Haziran 2026 çıkış ve çıkış günü dahil seçildiğinde hizmet 2 tam yıl 181 gündür. Giydirilmiş brüt 40.000 TL olduğunda 40.000 × (2 + 181/365) işlemi 99.835,62 TL brüt kıdem verir. Bu yöntemde altı takvim ayı otomatik olarak yılın tam yarısı kabul edilmez.

Brütten nete kıdemde kesinti ne kadar?

Bu araç kanuni tavan içinde kalan işçi kıdemini hesaplar. Kanunen ödenmesi gereken kıdemin gelir vergisi istisnası, GİB'in Gelir Vergisi Kanunu 25/7 açıklamasında da yer alır. İş sözleşmesi sürerken avans verilmesi veya kanuni kıdem dışında ek ödeme yapılması aynı vergi sonucu olarak değerlendirilmemelidir.

Kıdem tazminatı damga vergisi hesaplama için brüt tutar 0,00759 ile çarpılır. Bu oran yüzde 7,59 değil, binde 7,59 değeridir. GİB'in 2026 damga vergisi tablosunun tazminat ödemelerine ilişkin bölümünde bu oran bulunur. Damga düşüldükten sonra net kıdem gösterilir; brüt ve kesinti kuruşa yuvarlanır.

Emeklilik, EYT ve özel çalışma durumları

Emeklilik kıdem tazminatı hesaplama veya EYT kıdem tazminatı hesaplama için tutar hesabından önce hangi çalışma döneminin kıdeme esas olduğu belirlenmelidir. Araç SGK prim gününüzü, emeklilik şartınızı veya ayrılma belgenizin yeterliliğini denetlemez. Emekli olup aynı yerde yeniden çalışan biri, daha önce kıdemi ödenmiş süreyi yeniden dahil etmemelidir; aynı dönem için ikinci kez kıdem ödenmez.

Tek kesintisiz dönem yaklaşımı; ücretsiz izin gibi kıdeme etkisi ayrıca incelenecek süreleri, fasılalı çalışmaları veya daha önceki kıdem ödemelerini kendiliğinden ayırmaz. Değişken ücret, işçi lehine farklı gün sayısı öngören toplu iş sözleşmesi ve özel çalışma statüleri de ayrı hesap gerektirebilir. Sonuç, bu durumları çözen bir bordro veya hukuki görüş yerine kullanılmamalıdır.