Fatura oluşturma aracı hangi belgeyi hazırlar?
Bu fatura oluşturucu, ürün veya hizmet bedellerini teklif halinde sunmanız için proforma belge hazırlar. Satıcı ve alıcı bilgilerini, kalemleri, iskontoyu ve KDV'yi aynı belgede gösterir. Çıktının üzerinde proforma / taslak açıklaması bulunur. MEB'in proforma anlatımında da ayrıldığı gibi, teklif belgesi gerçek faturanın yerine geçmez.
Bir PDF'nin fatura düzeninde görünmesi onu e-Fatura veya e-Arşiv Fatura yapmaz. Gelir İdaresi Başkanlığının elektronik belge uygulamaları kendi belge standartlarını ve süreçlerini kullanır. ToolBrio GİB'e belge göndermez, mali mühür veya elektronik imza uygulamaz; hazırlanan proforma vergi belgesi ya da ödeme makbuzu değildir.
Proforma fatura şablonunu doldurma
Önce bir proforma numarası ve belge tarihi yazın. Satıcı ile alıcının adını veya unvanını ekleyin. Adres, vergi bilgisi ve iletişim alanları isteğe bağlıdır. Bunlar dış bir sicilden doğrulanmaz; numarayı yazarken baştaki sıfırları koruyabilirsiniz. Teklifin belirli bir güne kadar geçerli olmasını istiyorsanız geçerlilik tarihini doldurun.
Her ürün veya hizmet için ayrı satır açın. Açıklamada teslim edilecek işi anlaşılır biçimde belirtin; yalnız “hizmet” yazmak yerine kapsamı ve miktarı açıklayın. Miktar birimlerini adet, saat, kilogram gibi seçeneklerden belirleyin. Birim fiyatı KDV hariç girin. İndirim ve vergi oranları her satır için ayrı düzenlenebilir. Ödeme zamanı ve teslimat koşulları not alanında belgenin altına eklenir.
İskonto ve KDV toplamı nasıl bulunur?
Araç önce miktar ile birim fiyatı çarpar. Satır iskontosunu bu bedelden düşer, kalan matrah üzerinden KDV hesaplar. KDV dahil satır toplamları birleştirilerek genel toplam bulunur. Farklı KDV oranları, toplam bölümünde kendi matrahlarıyla ayrı gösterilir.
Matrah = satır bedeli − iskonto. KDV = matrah × KDV oranı / 100. Satır bedeli, iskonto ve KDV her adımda iki ondalığa, yani kuruşa yuvarlanır; tam yarım kuruş yukarı alınır. Böylece belgede görünen satır tutarları toplandığında genel toplamla eşleşir. Başka bir program yalnız belge sonunda yuvarlıyorsa birkaç kuruş fark oluşabilir.
| Kalem | Miktar × fiyat | İskonto | Matrah | KDV | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|
| Ürün A | 3 × 450 TL | %10: 135 TL | 1.215 TL | %20: 243 TL | 1.458 TL |
| Ürün B | 2 × 120 TL | %0: 0 TL | 240 TL | %10: 24 TL | 264 TL |
| Genel toplam | 1.590 TL | 135 TL | 1.455 TL | 267 TL | 1.722 TL |
Kesirli miktar için 0,333 × 10 TL örneğinde satır bedeli 3,33 TL olur. %5 iskonto 0,17 TL'ye yuvarlanır, matrah 3,16 TL kalır. %20 KDV 0,63 TL, satır toplamı 3,79 TL'dir. Fiyatlarda iki, miktarda üç ondalık basamak kullanabilirsiniz.
Fatura şablonu PDF olarak nasıl kaydedilir?
Gerekli bilgiler tamamlandığında belgenin önizlemesi açılır. “Yazdır / PDF kaydet” düğmesi tarayıcınızın yazdırma penceresini açar. Cihazınız destekliyorsa hedef olarak “PDF olarak kaydet” seçeneğini seçin; kağıt boyutunu A4 yapın ve sayfaları kontrol edin. Bu işlem doğrudan indirilen hazır bir PDF dosyası sunmaz.
Excel fatura şablonu veya Word fatura şablonu arayanlar için dosya biçimi farkı önemlidir: bu araç Excel ve Word dosyası üretmez, HTML tabanlı önizleme üzerinden yazdırır. Bilgiler araç tarafından sunucuya gönderilmez veya kalıcı olarak saklanmaz. Sayfayı kapatmadan önce gereken çıktıyı kaydedin.
Hangi işlemler kapsam dışında?
Para birimi TL'dir; kur dönüşümü, tevkifat, stopaj, ÖTV ve iade faturası hesaplanmaz. Negatif miktar veya fiyat kabul edilmez. KDV alanına yazdığınız oran matematiksel olarak uygulanır; ürünün doğru vergi oranı belirlenmez. %0 yazmak da tek başına istisna hakkı göstermez. Resmi belge düzenlemek için işlem türünüze uygun muhasebe veya GİB sürecini kullanmanız gerekir.
Sık sorulan sorular
Proforma numarası otomatik olarak devam eder mi?
Hayır. Numara her belge için sizin girdiğiniz bir referanstır. Araç önceki belgeleri saklamaz, sıra takibi veya resmi fatura numarası denetimi yapmaz.
Bir satırı bedelsiz gösterebilir miyim?
Evet. Pozitif miktarla birim fiyatı 0 yazabilir veya yüzde 100 iskonto uygulayabilirsiniz. Matematiksel sonuç sıfır olur. Bu seçim, bedelsiz teslimin vergi uygulamasını belirlemez.
Kargo bedelini nereye eklemeliyim?
Kargo veya teslimat için ayrı bir kalem açabilirsiniz. Açıklamasını, KDV hariç bedelini ve ilgili oranını girin. Araç kargoya uygulanacak vergi oranını otomatik seçmez.
Sayfayı paylaşınca alıcı bilgilerim de paylaşılır mı?
Paylaş düğmesi yalnız aracın sayfa adresini paylaşır. Girilen satıcı, alıcı ve kalem bilgileri bağlantıya eklenmez. Belgeyi göndermek isterseniz önce çıktınızı cihazınıza kaydedin.
PDF kaydet seçeneğini göremiyorsam ne yapmalıyım?
Yazdırma menüsündeki hedef veya yazıcı listesini kontrol edin. PDF kaydı işletim sistemi ve tarayıcıya bağlıdır. Seçenek sunulmuyorsa bu araç doğrudan PDF indirmesi sağlayamaz; destekleyen başka bir cihazın yazdırma özelliği gerekir.