Kullanılmayan yıllık izin ücreti, işten ayrılışta kalan izin günlerinin son çıplak brüt ücretle parasal karşılığıdır. Aylık ücretli bir çalışanda hesap, son aylık brüt ücretin 30’a bölünüp kullanılmayan gün sayısıyla çarpılmasıyla başlar. Bulduğunuz brüt tutar, banka hesabınıza yatacak tutarla aynı olmayabilir.
İzin kullanmak ile kalan iznin ödenmesi farklıdır
İş ilişkisi sürerken yıllık izin yerine ücret ödenmesi, dinlenme hakkının yerine geçmez. İzne çıkan işçiye izin döneminin ücreti önceden peşin veya avans olarak verilir. İş sözleşmesi sona erdiğinde ise hak edilmiş fakat kullanılmamış günler ücrete dönüşür. İş Kanunu bu ayrımı izin hakkı, izin ücreti ve sözleşmenin sona ermesi hükümleriyle kurar.
Bu araç ikinci durumu hesaplar. İzin bakiyesi üretmez, çalışırken ayrıca alınacak bir ikramiye göstermez. Bordrodaki son ücretle izin kayıtlarında kalan gün sayısını bir araya getirir.
Yıllık izin ücreti nasıl hesaplanır?
Brüt izin ücreti = son aylık çıplak brüt ücret ÷ 30 × kullanılmayan izin günü. Buradaki çıplak ücret, temel ücrettir. Kıdem hesabında kullanılan yemek, yol gibi menfaatlerle genişletilmiş ücret toplamını bu alana taşımayın. Adalet Bakanlığının iş hukuku arabuluculuk kaynağı da yıllık izin alacağını çıplak ücret üzerinden ele alır.
Örneğin 45.000 TL aylık brüt ücret ve 14 gün bakiye için günlük karşılık 1.500 TL, toplam 21.000 TL brüttür. 14,5 gün için 21.750 TL bulunur. Hesaplamada günlük tutar erken yuvarlanmaz; toplam kuruşa yuvarlanır. Böylece 33.333,33 TL ücretin 14 günlük karşılığı, ekranda iki ondalıkla gösterilen günlük tutarın tekrar çarpılmasından doğabilecek farkı taşımaz: sonuç 15.555,55 TL’dir.
14 günlük yıllık izin ücreti ne kadar?
14 gün için tek bir sabit ücret yoktur. 2026 brüt asgari ücreti olan 33.030 TL ile sonuç 15.414 TL brüt olur. 45.000 TL ücrette aynı 14 günün brüt karşılığı 21.000 TL’dir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının asgari ücret tablosundaki aylık neti 30’a bölmek, kullanılmayan iznin net ödemesini bulmak için yeterli değildir.
Aynı brüt tutar neden farklı net sonuç verir?
Normal, emekli olmayan 4/a çalışanında prime tabi kısma %14 SGK ve %1 işsizlik işçi primi uygulanır. SGK açıklamasına göre kullanılmayan izin ücreti fesih ayının kazancına eklenir. İzin bakiyesi prim gününü artırmaz. 2026’da günlük SGK tavanı 9.909 TL’dir; 30 prim gününde tavan 297.270 TL olur. Aynı aydaki diğer kazanç bu tavanı doldurmuşsa izin ücretinden ayrıca prim kesilecek alan kalmayabilir.
Gelir vergisi matrahı, brüt izin ücretinden işçi primleri çıkarılarak bulunur. Gelir İdaresi Başkanlığının 2026 ücret tarifesi, önceki kümülatif matrah ile ödeme sonrası matrah arasındaki vergi farkına uygulanır. Bütün tutara son vergi diliminin oranını çarpmak, ödeme dilim sınırını geçtiğinde yanlış sonuç verebilir. Damga vergisi brüt tutar üzerinden binde 7,59’dur.
| Önceki ücret matrahı | Aynı ay diğer prime tabi kazanç | SGK + işsizlik | Gelir vergisi | Net senaryosu |
|---|---|---|---|---|
| 180.000 TL | 45.000 TL | 3.150 TL | 3.070 TL | 14.620,61 TL |
| 300.000 TL | 45.000 TL | 3.150 TL | 3.570 TL | 14.120,61 TL |
| 300.000 TL | 290.000 TL | 1.090,50 TL | 3.981,90 TL | 15.768,21 TL |
Her satırda brüt ödeme 21.000 TL, damga vergisi 159,39 TL’dir. Son satır, ücret yanında prime tabi başka ödemelerin bulunduğu varsayımsal bir bordrodur. Daha düşük prim kesintisi gelir vergisi matrahını büyütür; buna rağmen toplam kesinti azalır.
Bordrodaki istisnayı ikinci kez düşmeyin
Asgari ücrete ilişkin gelir ve damga vergisi istisnası, aynı ayın ücret toplamına bir kez uygulanır. GİB’in ücret istisnası açıklamalarındaki bu kural nedeniyle araç yalnız sizin girdiğiniz kalan istisnayı düşer. Alanlara asgari ücreti veya istisna matrahını değil, kullanılabilecek vergi tutarını yazın. Maaşta tamamen kullanılmışsa 0 bırakın.
Net seçeneği, feshi ve ücret vergilemesi 2026 içinde olan normal 4/a bordrosuyla sınırlıdır. SGDP’li emekli, kısmi süreli veya değişken ücretli çalışma, askıda sözleşme, başka yılda ödeme, özel vergi indirimi ve diğer kesintiler ayrıca değerlendirilmelidir. Tartışmalı ücret veya izin bakiyesi için sonuç tek başına alacağın ispatı değildir.
Sık sorulan sorular
İstifa edersem kullanılmayan yıllık izin ücreti ödenir mi?
Hak edilmiş ve kullanılmamış izin, sözleşme herhangi bir nedenle sona erdiğinde ücrete dönüşür. İstifa, tek başına bu bakiyeyi ortadan kaldırmaz. Kıdem tazminatına hak kazanmak ile kalan izin alacağı farklı değerlendirilir.
Eski yıllardan kalan izin hangi maaşla ödenir?
Sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret esas alınır. Her yılın izin gününü o yılın eski maaşıyla çarpıp toplamak bu fesih hesabının yöntemi değildir. Önce geçerli kalan gün toplamını belirleyin.
Hafta sonlarını ve resmi tatilleri kalan günlere eklemeli miyim?
Forma izin kaydınızdaki kullanılmayan hak edilmiş günleri girin. İzin başlangıcı ve bitişi arasındaki her takvim gününü izin bakiyesi saymayın. Hafta tatili ve genel tatillerin izin süresine sayılmaması ile işyerindeki cumartesi düzeni ayrıca kontrol edilmelidir.
Yıllık izin ücreti netten mi brütten mi hesaplanır?
Bu araç son çıplak brüt ücretten hesaplar. Elinizde yalnız net maaş varsa vergi dilimi ve bordro istisnaları bilinmeden güvenilir bir brüte dönüşüm yapılamaz. Bordrodaki temel brüt tutarı kullanın.
Kullanılmayan yıllık izin ücreti ne zaman ödenir?
Hak edilmiş, kullanılmamış izin alacağı sözleşmenin sona ermesiyle doğar. İş sürerken kullanılan izin için ücretin önceden verilmesi ayrı bir uygulamadır. Gecikmiş ödemede faiz, vergi dönemi ve prim bildirimi ayrıca incelenir; araç gecikme faizi hesaplamaz.
Yıllık izin ücreti zamanaşımı kaç yıldır?
Güncel düzenlemede süre beş yıldır ve sözleşmenin sona ermesiyle işlemeye başlar. Eski fesihler için geçiş hükümleri, zamanaşımının durması veya kesilmesi sonucu değiştirebilir. Araç son başvuru tarihini belirlemez.